根据学校新学期开始阶段工作要求，为减少人员聚集风险，切实保护师生健康安全，全力保障疫情防控和学校各项事业开展，计财处所有业务和应用系统全面开放，采取到校在岗和居家远程相结合、线上线下相结合的方式开展工作。现将本阶段有关工作安排通知如下：

一、报销相关业务

1.日常报销业务

采用“网上申报、自助投单”方式。除特殊情况外，不安排现场接单。启用校内六台自助投单机，分别位于主楼、文法楼、逸夫楼、工程楼、成栋楼、综合办公楼等楼宇大厅，教职工可就近投递。自助投单机每天24小时开放，操作视频如下：

自助投单后，到款时间一般为“T+2”模式，现阶段因多种条件限制，到款时间可能会有所延长，敬请谅解。应在3月份报销的上年结账后产生的票据和限期归还的借款可延至6月底前办理。

咨询电话：82190498、82190184。

2.暂不能自助投递的业务

国际差旅费报销、外汇结汇业务，以及版面费、会议费等入账业务，暂不能采用自助投递方式，请电话预约办理。

联系电话：82190498、82190184。

3.公务卡还款

疫情期间如有公务卡消费未能及时报销还款的，教职工可通过网银、手机银行、微信、支付宝等途径先行还款，报销时再打款到个人银行卡。

4.业务咨询

财务报销各环节如遇问题，可通过以下方式咨询：

（1）关注“东林计划财务处”微信公众号，直接输入问题，利用自助答疑机器人“林小财”解答；

（2）拨打电话82190498进行沟通；

（3）通过微信“科研财务报销群”进行答疑；

（4）通过电子邮箱info_cwc@nefu.edu.cn进行咨询。

5.退单或补充材料

如有退单或需要补充材料等情况，计财处将通过电话方式告知并预约后续业务办理时间，经办人自助交单后请保持联系方式畅通。

需要补充材料的，可通过微信、邮箱等方式提交，确需递送的，递送时间可先行预约。必须退单的，需取回完善，方可重新投单。

6.网上预审

复杂业务或不确定手续是否完备的业务，推荐使用钉钉软件进行网上预审，通过预审后再行投单。操作步骤：打开“钉钉”APP，点击工作台—其他应用—审批—财务服务—报销网络预审服务，填写相关信息并上传图片即可。如审核通过即可投单，如存在问题，也会通过“钉钉”或电话通知业务办理要求。

咨询电话：82190498。

二、科研经费相关业务

1.到账经费查询

（1）微信公众号查询：关注“东林计划财务处”微信公众号，在“教工查询—来款查询”菜单中查询。

（2）网上查询：登录“数字东林—业务应用—业务信息—财务查询系统—来款信息”查询。

（3）电话查询：拨打82190498、82190184。

2.经费入账及预算调整业务

由计财处与科研院科研财务系统办理，无需教职工前往计财处递交“项目到账信息详情”或“项目经费预算调整登记表”。如有特殊情况确需现场办理的，采用电话预约。

咨询电话：82190184。

3.发票开具业务（含预借）

（1）打开“钉钉”APP，点击工作台—其他应用—审批—财务服务—科研发票开具（含预借）服务，填写相关信息并上传图片即可。

如开具增值税普通发票，需提供对方单位名称、纳税人识别号、开票金额等；如开具增值税专用发票，还需提供对方单位地址、电话、开户行及账号。

（2）上传信息审核通过后，工作人员将通知经办人到综合办公楼313室1号窗口领取发票。请注意：由于增值税发票开出当月需要缴纳税金，如预借发票但当月不能到款，经办人需在领取发票时提供一份项目负责人签批的借款单，由其既有的横向经费中将税款借出用于缴税。

咨询电话：82190184。

4.经费查档业务

鉴于当前疫情防控形势，建议查档业务延后进行，确需查档的，先行电话预约。联系电话：82190184、82190498。

5.经费结题、决算审核业务

科研项目结题验收及决算报告审核等业务，通过电子邮箱方式预约办理，经办人将项目负责人审批后的结题验收或决算报告等相关材料文本（或照片）及联系方式发送至jccjc@nefu.edu.cn邮箱，计财处办结后将通过电话、微信、邮件等方式通知反馈经办人。

三、学费、住宿费等缴费业务

学生学费、住宿费等缴费业务采用网上方式办理，可用微信或支付宝平台进行缴费。缴费成功后，学费、住宿费电子票据会以手机短信形式发送至学生，无需现场缴费和领取票据。

咨询电话：82190497、82191731。

四、教工薪酬、公积金及学生奖助学金等业务

1.教职工工资及人员经费、学生奖助学金、学生临时困难补助等业务按原途径线上审批方式办理。

2.根据哈市公积金中心的业务调整，单位公积金缴存业务暂停办理，个人公积金提取业务可通过哈尔滨住房公积金管理中心网站（www.hrbgjj.org.cn）、“哈尔滨住房公积金管理中心”微信公众号、“哈尔滨公积金”手机APP等方式办理。如遇问题还可咨询客服热线12329。根据公积金中心发布的通知，疫情期间借款人无法正常还款或扣划公积金的，不视为个人违约责任。

咨询电话：82190497。

五、票据相关业务

增值税发票业务参照本工作安排中“科研经费发票开具业务”办理，往来结算票据、捐赠票据等票据业务，请提前电话沟通。

咨询电话：82190496、82190497。

六、后勤等其他业务

后勤、医院、基金会、各杂志社、工会、党费等有关业务按原方式办理，请采取电话预约。

咨询电话：82190724、82192360。

七、预算业务、专项资金业务

科研经费以外的预算拨款，联系电话：82191735。

财政专项资金业务及招标计划，联系电话：82191727。

八、其他业务

使用财务公章请电话预约，咨询电话：82190496。

个人所得税业务，咨询电话：82190496。

使用财务报表、开户许可证、税务登记证（组织机构代码证）等业务，请电话预约，咨询电话：82191735。

九、办公时间

自3月2日起至疫情解除，周一至周五业务办理时间：上午9：00—12:00，下午1:00—4:30。

十、温馨提示

1.自助投递袋为循环使用，每天返回计财处的投递袋均进行消毒处理，请放心使用。

2.疫情防控期间计财处将严格落实清洁消杀规定，前来办事人员也请戴好口罩，业务现场请自觉排队并保持一米以上距离。

十一、联系我们

工作时间以外如有特殊事项需要办理，请按以下方式联系：

计财处电子邮箱：info_cwc@nefu.edu.cn；

计财处微信公众号：东林计划财务处；

处长办公室： 82190772、13009868102；

副处长办公室：82191729、15331880758，

82191730、13796634080。

计划财务处

2020年3月1日